A Controladoria Jurídica vem se consolidando como uma área cada vez mais indispensável para a gestão eficiente de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas na Bahia. Com foco no controle de processos, organização de informações jurídicas e otimização de fluxos de trabalho, a controladoria contribui diretamente para o aumento da performance organizacional e da segurança das rotinas jurídicas. A Comissão de Controladoria Jurídica da Ordem dos Advogados do Brasil – seccional Bahia (OAB-BA) divulga, mensalmente, um boletim reforça a importância da controladoria como área estratégica.

Entre as principais boas práticas adotadas pela Controladoria Jurídica está a gestão de prazos e processos, que assegura o acompanhamento rigoroso dos prazos processuais, evitando transtornos e garantindo a atuação tempestiva da equipe. A organização documental também se destaca, com o gerenciamento adequado dos arquivos de cada processo, facilitando o acesso às informações e assegurando o correto arquivamento.

Outro pilar fundamental é o uso de indicadores de desempenho, por meio da geração de relatórios que permitem avaliar a produtividade da equipe e auxiliam na tomada de decisões estratégicas. A automação e o uso de tecnologia, com softwares especializados, possibilitam o controle da base ativa, da gestão de documentos, dos prazos e da pauta de audiências. Soma-se a isso o controle financeiro, que envolve o acompanhamento de pagamentos, custas judiciais e depósitos de garantias, com emissão de relatórios que trazem maior transparência e organização financeira.

Inovações tecnológicas e ferramentas digitais

A adoção de soluções digitais tem transformado significativamente a administração de processos jurídicos, tornando a prática mais ágil, segura e eficiente. Entre as principais ferramentas e tendências, destacam-se as capturas automáticas via robôs, que permitem a coleta de decisões, publicações e movimentações processuais de forma automatizada, mantendo os sistemas internos sempre atualizados.

A geração de documentos pré-definidos, como modelos de petições e recursos com preenchimento automático de dados, reduz o tempo de elaboração e contribui para o cumprimento mais eficiente dos prazos. Essas inovações refletem diretamente na eficiência operacional, com redução de custos e riscos, permitindo que os profissionais do Direito concentrem seus esforços em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

A visão da Comissão de Controladoria Jurídica

Para o presidente da Comissão de Controladoria Jurídica da OAB-BA, Gustavo Bitencourt Ferreira, a área exerce um papel central na estrutura dos escritórios e departamentos jurídicos. “A controladoria é o coração do escritório e/ou departamento jurídico. Possui um papel central na operação, organizando fluxos e procedimentos que trazem eficiência e segurança para as rotinas”, afirma.

Segundo ele, a adoção da Controladoria Jurídica não se limita a grandes estruturas. “De forma alguma, ela é só para grandes escritórios. A controladoria é para todos que buscam mais eficiência e segurança. Ela organiza as rotinas e otimiza a gestão, independentemente do tamanho da equipe, garantindo um serviço de mais qualidade para o cliente”, destaca.

O boletim mensal da Comissão de Controladoria Jurídica reforça, assim, a importância da área como instrumento estratégico para a modernização da advocacia e para o fortalecimento da gestão jurídica no estado da Bahia.

Crédito: Angelino de Jesus/ OAB-BA